A diferença entre um trabalho que sai perfeito e um que volta com problemas (ou pior, que se descobre só depois de impresso) costuma estar em detalhes que demoram segundos a verificar. Esta é a checklist que vale a pena correr antes de carregar em “enviar”, com a explicação de cada ponto e as ferramentas para o conferir.
Guarda esta página. É o teu pré-flight pessoal.
1. A cor está em CMYK?
A impressão é CMYK, não RGB. Elementos em RGB saem com cores diferentes do que vês no ecrã. Converte para CMYK (com o perfil da gráfica, ex.: FOGRA39) antes de exportar. → Confirma com o Inspetor de PDF.
2. As imagens têm resolução suficiente?
300 PPI ao tamanho final para leitura de perto (menos para grande formato visto à distância). Uma imagem esticada para além do seu tamanho fica pixelizada. → Calcula o tamanho máximo de uma imagem na calculadora de resolução e confirma o PPI real no Inspetor de PDF.
3. Tem bleed (sangria) e margem de segurança?
3 mm de bleed em todas as bordas onde há cor/imagem até à beira, e elementos importantes a 3-5 mm para dentro da linha de corte. Sem bleed, arriscas filetes brancos no corte. → O Inspetor de PDF deteta se há TrimBox/sangria definida.
4. As fontes estão incorporadas (ou em curvas)?
Se a fonte não viaja com o ficheiro, a gráfica vê outra letra. Incorpora as fontes ou converte o texto em curvas, sobretudo nos logótipos. → O Inspetor de PDF lista fontes não incorporadas.
5. O preto está bem construído?
Texto pequeno em preto puro (K100); grandes áreas pretas em preto rico (ex.: C40 M30 Y0 K100) para não ficarem lavadas. Não uses “preto RGB” (que vira um CMYK sujo na conversão).
6. A sobreimpressão está correta?
O preto de texto vai normalmente em sobreimpressão (overprint); o branco nunca, branco em overprint desaparece na máquina. Confirma os atributos de overprint dos teus elementos. → Vê o efeito no simulador de sobreimpressão vs vazado.
7. O formato e a orientação estão certos?
O documento está no tamanho final correto? Páginas na orientação certa? Para trabalhos de máquina, confirma que o produto encaixa bem na folha, e quantos saem por folha. → Planeia na ferramenta de aproveitamento de folha e revê os formatos de papel.
8. Os logótipos e ilustrações são vetoriais?
Logótipos, ícones e texto devem ser vetoriais, não imagens raster, para escalarem sem perda. Um logo em JPG numa lona é um problema anunciado.
9. Vais usar a norma PDF/X certa?
Exporta em PDF/X (X-4 na maioria dos casos modernos; X-1a se a gráfica pedir). Garante fontes incorporadas e um output intent (perfil de destino). → Passo a passo em como exportar um PDF para impressão.
10. As cores diretas (Pantone) estão definidas?
Se o trabalho leva Pantone, confirma que as cores diretas estão corretamente nomeadas e não duplicadas (não queres “PANTONE 485 C” e “Pantone 485” como duas tintas). Define o que é spot e o que converte para CMYK.
11. O papel e a tiragem fazem sentido?
A gramagem é adequada ao produto? O papel revestido ou não revestido vai afetar a cor (mais ganho de ponto em não revestido). A tiragem favorece digital ou offset?
12. Pediste prova para cor crítica?
Se a cor é importante, nenhuma checklist substitui uma prova de cor. O ecrã mente; o papel é a verdade. Vale o pequeno custo.
Os pontos 1, 2, 3 e 4 (cor, resolução, sangria e fontes) são os que mais estragam trabalhos, e são exatamente os que o nosso Inspetor de PDF verifica automaticamente. Larga lá o PDF final e tens um diagnóstico em segundos, sem enviar o ficheiro para lado nenhum. Usa-o como último passo antes de carregar em "enviar".
A regra acima de todas as regras
Quando tiveres qualquer dúvida, pergunta à gráfica antes de imprimir. Cada gráfica tem o seu fluxo, os seus perfis e as suas preferências. Um email de 30 segundos a confirmar o perfil de cor ou o bleed poupa reimpressões inteiras. Ficheiros bem preparados não só evitam erros, fazem a gráfica trabalhar mais depressa e melhor para ti.
Em resumo (a checklist em 12 pontos)
- Cor em CMYK ✔
- Imagens a 300 PPI ao tamanho final ✔
- Bleed 3 mm + margem de segurança ✔
- Fontes incorporadas ou em curvas ✔
- Preto puro (texto) / rico (áreas grandes) ✔
- Sobreimpressão certa (branco nunca em overprint) ✔
- Formato/orientação corretos ✔
- Logótipos em vetor ✔
- PDF/X com output intent ✔
- Pantone bem definido ✔
- Papel/tiragem adequados ✔
- Prova para cor crítica ✔
Corre esta lista (e o Inspetor de PDF) sempre antes de enviar. Vira hábito, e deixas de ter surpresas na receção do trabalho.