Há um momento na vida de qualquer marca, uma loja, um restaurante, uma empresa, uma associação, em que é preciso imprimir: cartões, uma montra, um menu, uma embalagem. E é aí que muita gente descobre, da pior maneira, que o logótipo que tão bem fica no Instagram não serve para a gráfica. Sai serrilhado, a cor muda, ou o ficheiro nem abre.

Este artigo é o kit de preparação de marca para impressão. Se tratares destes pontos uma vez, poupas-te a dores de cabeça em todos os trabalhos futuros, e passas a falar com qualquer gráfica de igual para igual.

1. O logótipo tem de existir em vetor

Este é o ponto que resolve metade dos problemas. Existem dois tipos de imagem:

  • Imagem matricial (raster): feita de pixels. JPEG, PNG. Ao ampliar, perde qualidade e “serrilha”. É o formato das fotografias.
  • Imagem vetorial: feita de curvas matemáticas. Pode ser ampliada ao tamanho de um outdoor sem perder um pingo de nitidez. É o formato certo para logótipos.

O teu logótipo tem de existir em vetor. Os formatos típicos são AI (Adobe Illustrator), EPS, SVG ou um PDF vetorial. Se só tens o logótipo em JPEG ou PNG, tens um problema: para impressão grande ou de qualidade, vais precisar de o redesenhar em vetor (a gráfica ou um designer fazem isso, mas custa e demora).

Teste rápido

Abre o teu logótipo e amplia-o ao máximo. Se as margens continuam nítidas e lisas, é vetor, ótimo. Se aparecem "quadradinhos" (pixels) ou as linhas ficam difusas, é matricial, e não serve para impressão profissional em vários tamanhos. Guarda sempre o original vetorial; o PNG é só para o ecrã.

2. As cores da marca definidas, em CMYK e Pantone

A cor da tua marca não pode ser “aquele azul mais ou menos”. Tem de ser um valor exato, e, atenção, definido para cada contexto:

  • Para ecrã: valor RGB ou HEX (ex.: #1B6FA8).
  • Para impressão em quadricromia: valor CMYK (ex.: C100 M40 Y0 K20).
  • Para cor exata e consistente: uma referência Pantone (ex.: Pantone 7691 C).

Porquê tantos? Porque o ecrã (RGB) mente, mostra cores mais vivas do que a tinta consegue. Se entregas à gráfica só o HEX do site, a conversão automática para CMYK pode dar um tom diferente do que esperas. Definir tu o CMYK e a Pantone garante que a marca sai sempre igual, do cartão à fachada.

Uma marca a sério não tem “um azul”. Tem um azul com nome e número: o seu HEX para o digital, o seu CMYK para imprimir, e a sua Pantone para nunca variar.

3. As fontes (tipos de letra), e a sua licença

A marca usa tipos de letra específicos. Dois cuidados:

  • Licença: nem todas as fontes podem ser usadas comercialmente ou incorporadas em ficheiros para terceiros. Confirma que tens licença de uso comercial das fontes da marca. Usar uma fonte sem licença num material pago é um risco real.
  • Entrega à gráfica: se a gráfica não tiver a tua fonte instalada, o trabalho rebenta (o texto muda para outra letra). Há duas soluções, ambas boas:
    1. Converter o texto em curvas (contornos) antes de exportar, a letra passa a ser um desenho, deixa de precisar da fonte.
    2. Exportar um PDF com as fontes incorporadas (embedded).

Mais sobre escolher e usar tipos de letra em serif, sans-serif e tudo o resto.

4. Versões do logótipo para cada situação

Um logótipo não chega numa só forma. O kit profissional tem variações, porque o material onde imprimes manda:

  • Versão a cores (a principal).
  • Versão a uma cor / preto (para impressões a 1 cor, carimbos, fax, gravações).
  • Versão a branco / negativa (para usar sobre fundos escuros).
  • Versão monocromática para foil ou gravação (hot stamping, relevo, laser).

Ter estas versões prontas evita que, à última hora, alguém improvise um logótipo branco mal feito para uma sacola escura.

A zona de proteção

Define uma margem mínima de "respiro" à volta do logótipo (uma zona onde mais nada entra) e um tamanho mínimo abaixo do qual ele não deve ser usado (senão fecha-se e fica ilegível). São duas regras simples que mantêm a marca a parecer cuidada em qualquer aplicação, do cartão de visita ao painel.

5. Os ficheiros no formato certo para imprimir

Quando chega a hora de enviar um trabalho concreto para a gráfica, o standard é o PDF de alta qualidade, idealmente no padrão PDF/X (criado precisamente para artes gráficas). Um bom ficheiro de impressão tem:

  • Modo de cor CMYK (+ Pantone se aplicável), nunca RGB. Vê CMYK ou RGB.
  • 300 DPI nas imagens. Vê o guia do DPI.
  • Bleed de 3 mm e margem de segurança. Vê bleed e linha de corte.
  • Fontes em curvas ou incorporadas.
  • Marcas de corte, se a gráfica as pedir.

Entregar assim é o que separa “imprime direto” de “temos de arranjar o ficheiro” (que custa tempo e dinheiro, como vimos em quanto custa imprimir).

6. O manual de marca (mesmo que simples)

Não precisas de um manual de 80 páginas. Mas mesmo uma folha única com:

  • o logótipo e as suas versões,
  • as cores (HEX / CMYK / Pantone),
  • as fontes,
  • a zona de proteção e o tamanho mínimo,

…vale ouro. É o documento que entregas a qualquer designer, gráfica ou colaborador para que a tua marca saia sempre igual, faça quem fizer. Consistência é o que faz uma marca pequena parecer grande.

Confusões comuns

“Tenho o logótipo em PNG de alta resolução, chega.” Para o ecrã, sim. Para impressão em vários tamanhos (sobretudo grandes), não, precisas do vetor. O PNG tem um tamanho máximo a partir do qual serrilha.

“A cor é a mesma, copiei o HEX do site.” O HEX é para ecrã (RGB). Para imprimir precisas do equivalente CMYK e, idealmente, de uma Pantone. A conversão automática pode mudar o tom.

“Uso a fonte que descarreguei de graça.” Confirma a licença. Muitas fontes gratuitas são só para uso pessoal e não cobrem uso comercial nem incorporação em ficheiros para a gráfica.

“Mando o ficheiro do Word / Canva, a gráfica que trate.” Pode dar problemas (cores RGB, fontes em falta, sem bleed, baixa resolução). Exporta um PDF de impressão bem feito, ou conta com tempo (e custo) de pré-impressão para o corrigir.

Em resumo

Preparar a marca para a gráfica é montar um pequeno kit, uma vez, que serve para sempre: logótipo em vetor, cores em HEX/CMYK/Pantone, fontes com licença (e em curvas na entrega), versões do logótipo (cor, preto, negativo), e ficheiros em PDF/X com CMYK, 300 DPI e bleed. Junta tudo numa folha de marca.

Faz este trabalho de base e todos os impressos futuros ficam mais fáceis, mais baratos e mais consistentes, e a tua marca passa a ter, em qualquer suporte, o mesmo rosto cuidado. Quando entregares à gráfica, é meio caminho para um orçamento sem surpresas.